Head of Marketing (D/M/W)

WIR SIND PRADTKE …

Wir bei Pradtke sind Marktführer für Personaleinsatzsoftware in Krankenhäusern, Feuerwehren und anderen Einrichtungen der Daseinsvorsorge. Das Besondere in der Software-Branche: Diese Position halten wir als selbstbestimmtes Familienunternehmen.

Wir sind kerngesund und wachsen stetig weiter – in Köpfen und Könnerschaften, in Kunden und Kommunikation. Mit TIMEOFFICE bieten wir die funktional stärkste Software-Lösung für unser Segment. Sie ist mit allen Praxiswassern gewaschen und steht mit TIMEOFFICE Air seit Frühjahr 2026 auch als Cloud-Service zur Verfügung.

Aktuell sind wir bei Pradtke rund 60 Menschen, organisiert in dezentralen und selbstorganisierten Teams. Klassische Führungskräfte gibt es bei uns nicht – Führung ist inhaltlich, nicht disziplinarisch.

Als Head of Marketing trägst Du die Verantwortung für unsere kommunikative Positionierung als Gesamtunternehmen: Du entwickelst sie im engen Dialog mit der Geschäftsleitung, setzt sie mit eigenen Beiträgen um und stärkst unsere Peripherie-Teams – die kollegialen Einheiten, die täglich direkt mit unseren Kunden arbeiten – in ihrer Kommunikationsarbeit.

Das tust Du nicht allein, sondern eingebettet ins gesamte Pradtke-Team: gemeinsam mit Katha, unserer Kommunikationsdesignerin, und mit externen Dienstleistern, etwa für Kommunikation und Event-Management.

DEIN AUFGABENFELD

• Du entwickelst unsere kommunikative Positionierung auf Absatz- und Arbeitsmärkten – gemeinsam mit der Geschäftsleitung, aus Strategie und Marktkenntnis heraus – und übersetzt sie in Botschaften, Formate und Kanäle.

• Du gibst unserer Kommunikationsarbeit die inhaltliche Richtung: Du arbeitest auf Augenhöhe mit Katha, briefst und steuerst unsere externen Dienstleister für Kommunikation und Event-Management und hältst den roten Faden über alle Medien – Website, Social Media, Print, Messe, Newsletter und Outposts.

• Du setzt selbst um: Du schreibst Texte, die gerne gelesen werden – vom Positionspapier über den Fachartikel bis zum LinkedIn-Post – und bringst auch eine Präsentation oder ein Konzept eigenhändig in Form, wenn es darauf ankommt.

• Du stärkst unsere Peripherie-Zellen in ihrer Kommunikationsarbeit: Du berätst, gibst Struktur und Sprache vor und machst aus ihren Themen Beiträge – und lässt sie dabei ihre eigene Stimme behalten.

• Du machst aus TIMEOFFICE und TIMEOFFICE Air Geschichten, die in Geschäftsführungen, Personalbereichen, Pflegedirektionen, Feuerwachen und IT-Abteilungen verstanden werden: Produktbotschaften, Release-Kommunikation und Referenzen aus der Praxis unserer Kunden.

• Du machst Marketing erfolgswirksam: Unser genereller Auftritt und unsere themenspezifischen Kampagnen zahlen auf Bestands- und Neugeschäft ein. Dafür arbeitest Du eng mit unseren Teams zusammen und entwickelst Formate, die Interesse wecken – und aus Interesse Gespräche machen.

• Du verantwortest das kommunikative Konzept für unsere Präsenzauftritte und dessen Umsetzung – von Fachmessen wie der DMEA bis zur PRAXISPLATTFORM LIVE, unserem eigenen Kongress-Format. Die programmatische Konzeption und Organisation der Veranstaltungen liegt direkt in Deiner kollegialen Nachbarschaft.

• Gemeinsam mit Daniela, unserer Chief People and Growth Officerin, entwickelst Du unsere Arbeitgeberkommunikation weiter: Karriereseite, Stellenanzeigen, Netzwerke, Kampagnen und Formate, in denen man sieht, wie wir arbeiten.

Kurz gesagt: Du machst uns in unseren relevanten Umwelten kommunikativ sicht- wie spürbar – mit Geschichten, die positiv bewegen und so klar sind wie unsere innere Haltung. Und Du bist Dir nicht zu schade, das eine oder andere wichtige Kapitel selbst zu schreiben.

DEIN PROFIL

• Ein abgeschlossenes Studium – etwa in Marketing, Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Betriebswirtschaft, Journalistik oder Kommunikationsdesign. Das ist für uns Voraussetzung.

• Mindestens acht Jahre Berufserfahrung im B2B-Marketing oder in der Unternehmenskommunikation, davon mehrere Jahre mit konzeptioneller Verantwortung – auf Unternehmens- oder Agenturseite. Diese Rolle ist nichts für den Berufseinstieg.

• Du denkst in Positionierung, Zielgruppen und Botschaften, nicht in Einzelmaßnahmen – und Du kannst übergeordnete Konzepte so erklären, dass eine Geschäftsleitung sie mitträgt und ein Team sie umsetzt.

• Du schreibst selbst, gern und gut: stilsicher im Deutschen, mit Gespür für Ton und Tempo unterschiedlicher Zielgruppen. Und Du gestaltest Unterlagen sicher – Präsentationen, Broschüren, Konzepte, Vorlagen; entsprechende Kenntnisse in den einschlägigen Programmen sind für Dich selbstverständlich.

• Erfahrung in der Steuerung von Agenturen und Dienstleistern: Du kannst briefen, bewerten und Feedback geben – und weißt, wann Du besser selbst zur Schippe greifst.

• Ein solides Verständnis für digitales Marketing: Website und CMS, SEO, Newsletter und CRM, Social Media und Podcasting.

• Erfahrung mit B2B-Softwarelösungen, im Gesundheitswesen, in der Daseinsvorsorge oder im öffentlichen Sektor ist ein Plus – Neugier auf diese Welten ist ein Muss.

• Du führst inhaltlich – über Klarheit, Können und Kontexte, nicht über Hierarchie. Du beziehst Position, auch gegenüber der Geschäftsleitung.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Projekten – sowie eine offene, zugewandte Kommunikation im Team.

WAS DICH ERWARTET

• Gestaltungsspielraum mit Wirkung: Du prägst, wie ein Marktführer in einer Wachstumsphase wahrgenommen wird – mit einer neuen Software-Generation im Markt und einer Organisation, die weiter wachsen will.

• Ein direkter Draht zur Geschäftsleitung: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echte Beteiligung an strategischen Fragen.

• Ein eingespieltes Setup: Katha als Kommunikationsdesignerin im Haus, externe Partner für Kommunikation und Event-Management. Du fängst nicht bei null an.

• Sinnvolle Arbeit: Unsere Software bewegt den Arbeitsalltag von über 300.000 Menschen im Gesundheits- und Rettungswesen.

• Sicherheit und Benefits: Eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Extras – von betrieblicher Altersvorsorge über Firmenfitness bis zum Dienstfahrradprogramm.

• Ein ausgezeichnetes Büro: Unser Pradtke HQ wurde vom Callwey Verlag als einer der „Best Workspaces 2026" ausgezeichnet.

• Vor allem aber: ein kollegiales Miteinander-Füreinander, das Du täglich spürst.

WAT NU?

Du bist neugierig geworden? Dann bewirb Dich. Wenn Du nicht jeden Punkt abhakst, aber weißt, warum Du trotzdem die richtige Person bist – sag es uns.

Im Bewerbungsprozess setzen wir nach einem ersten Kennenlernen via Teams auf Peer-Recruiting: Wenn wir Dich einladen, lernst Du mindestens fünf zukünftige Kolleginnen und Kollegen kennen – und sie Dich. Die Geschäftsleitung gehört bei dieser Rolle dazu.

Wenn es passt, bitten wir Dich in einem zweiten Schritt um Deine Außensicht: Du bekommst einen Ausschnitt unserer aktuellen Kommunikation und sagst uns, was Du siehst – Stärken, Lücken, erste Ideen. Kein Pitch, keine fertige Kampagne. Wir wollen sehen, wie Du denkst.

Zeig uns Deine Handschrift: Schick uns ein Konzept, das Du verantwortet hast, und Texte, die Du selbst geschrieben hast. Dein Portfolio kannst Du zusammen mit Deinem Lebenslauf und Deinem Motivationsschreiben im Bewerbungsformular hochladen.

Wir sind schon gespannt und freuen uns auf Dich!