Event Manager (D/M/W)

Du rockst unsere Bühnenpräsenz.

WIR SIND PRADTKE …

Wir bei Pradtke sind Marktführer für Personaleinsatzsoftware in Krankenhäusern, Feuerwehren und anderen Einrichtungen der Daseinsfürsorge. Unsere App »TIMEOFFICE« sorgt mit kollaborativer Einsatzplanung, umfassenden Compliance-Checks, raschem Engpass-Management und präziser Lohnabrechnung dafür, dass unsere Kunden optimal arbeiten und Bestmögliches für uns alle leisten können.

Aktuell sind wir rund 60 Menschen, die selbstorganisiert und dezentral in zehn Teams arbeiten, die bei uns Zellen heißen. Wir wachsen stetig weiter – in Köpfen wie Könnerschaften. Und damit die Welt davon erfährt, suchen wir Dich.

DEIN PROFIL

Du bist erfahrene Event-Managerin und weißt, was es braucht, damit aus einer Idee ein echtes Ereignis wird. Du hast schon Konferenzen, Messeauftritte und Kundenevents konzipiert, organisiert und durchgeführt – und dabei nie den Blick für das große Ganze verloren. Du denkst strategisch und packst operativ an. Diese Rolle ist bewusst beides: Du entwickelst Konzepte, Formate und Strategien – und Du setzt sie um, eingebettet in unser Team und, wo es sinnvoll ist, mit Unterstützung externer Dienstleister. Dazu gehört auch die inhaltliche Dramaturgie: Du fragst, warum es eine Veranstaltung braucht, für wen – und was sie erzählen soll. Dein Anspruch ist es, professionelle Veranstaltungen zu schaffen, die wirken: nach innen wie nach außen.

DEIN AUFGABENFELD

• Du trägst die Hauptverantwortung für unsere Flaggschiff-Veranstaltung, die Pradtke Praxisplattform LIVE – unsere jährliche Kundenkonferenz. Du konzipierst sie inhaltlich wie organisatorisch, verantwortest ihr Budget und sorgst dafür, dass sie ein Erlebnis wird, das unsere Kundinnen und Kunden begeistert und an uns bindet.

• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen wie Fachvorträge, Workshops und Konferenzen – für unsere Kunden, unser eigenes Team oder Fachpublikum aus dem Gesundheitswesen.

• Du verantwortest unsere Präsenz auf externen Veranstaltungen: Messen, Branchenkonferenzen und Netzwerkevents. Von der Standplanung über die Einladungskommunikation bis zur Nachbereitung.

• Du wählst externe Dienstleister aus und steuerst sie – Agenturen, Locations, Technik, Catering. Du entscheidest, was wir selbst machen und was wir vergeben, und behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick.

• Du entwickelst unsere Veranstaltungsstrategie weiter: Auf welchen Events sollten wir präsent sein? Wie treten wir auf? Was machen andere – und was machen wir besser? Du beobachtest den Markt und bringst frische Impulse ein.

• Du arbeitest eng mit unseren Business-Zellen zusammen und unterstützt sie dabei, Veranstaltungen als Instrument für Neugeschäftsgewinnung, Recruiting und Positionierung gezielt einzusetzen.

Kurz gesagt: Du verbindest Organisation, Konzeption und Kommunikation – und schaffst Räume, in denen Pradtke sichtbar wird und Beziehungen entstehen.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN…

• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld, in der Konferenzorganisation oder im Messe- und Eventbereich – inklusive Erfahrung in der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister.

• Ein hohes Maß an Professionalität und Qualitätsbewusstsein: Du weißt, worauf es ankommt, damit eine Veranstaltung nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

• Konzeptionelle Stärke: Du kannst nicht nur umsetzen, sondern auch entwickeln – Formate, Strategien, Einladungsprozesse, Auftrittskonzepte.

• Lust, Dich in unsere Themen einzudenken: Du musst das Gesundheitswesen nicht kennen, aber Du willst verstehen, was unsere Kunden bewegt – denn gute Programme entstehen mit Referenz auf deren Themen.

• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität: Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und packst selbst mit an, wenn es darauf ankommt.

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – ob im Austausch mit Dienstleistern, Kunden oder intern mit unserem Team.

• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und Lust darauf, Dinge von Grund auf mit aufzubauen und weiterzuentwickeln.

WAS DICH ERWARTET…

• Sinnvolle Arbeit mit direktem Einfluss: Du gestaltest, wie Pradtke wahrgenommen wird – von Kunden, Talenten und der Branche.

• Eine Organisation, die auf Eigenverantwortung und Teamautonomie setzt.

• Ein Umfeld, in dem Du viele verschiedene Rollen übernehmen, Dich immer wieder in neue Themen einarbeiten und stetig weiterentwickeln kannst.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Teamarbeitszeiten und zahlreiche Benefits – von betrieblicher Altersvorsorge über Firmenfitness bis zum Dienstfahrradprogramm.

• Eine Rolle mit Reiseanteil: Zu Messen und Events bist Du vor Ort – das gehört zum Job und macht ihn aus. Dazwischen arbeitest Du flexibel im Büro in Bochum oder auch mal im Homeoffice.

• Vor allem aber: ein kollegiales Miteinander-Füreinander, das Du täglich spürst.

WAT NU?

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Events mit Leidenschaft und Professionalität gestaltest und kollegial zusammenarbeitest, bist Du bei uns genau richtig. Und auch wenn Du nicht jeden Punkt erfüllst, aber überzeugt bist, dass Du unser Team bereicherst, bewirb Dich gerne.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und gerne auch einem Portfolio als PDF zu den Formaten, die Du im Laufe Deiner Berufsbiographie bereits umgesetzt hast.